Para atender com total segurança toda à legislação tributária que envolve os tributos indiretos (ICMS, PIS e Cofins), o comércio varejista deve manter em constante manutenção e atualização o seu cadastro de produtos, pois, nele constam diversas informações de ordem fiscal/tributária que, quando não verificadas com certa constância, podem gerar prejuízos a empresa por cálculo de débitos indevidos a recolher, tão quanto calcular falsos créditos tributários passíveis de autuação, multas e juros.

A elaboração da interface do cadastro de produto é de responsabilidade do RP contratado pela empresa, que deve conter campos necessários para informações importantes como o NCM, o código EAN (código de barras), CST, CEST, entre outros, e também relatórios compatíveis com a necessidade de seu cliente, trazendo informações de fácil entendimento e leitura, para que em consulta corriqueira se extraia as melhores informações de quantidades, valores de compra e tributações, e se possa garantir as melhores vendas e controle dos estoques.

Estas informações também servirão para alimentar arquivos eletrônicos digitais para elaboração e confecção de obrigações acessórias, a serem entregues as esferas fiscais competentes de nosso país de âmbito federal, estadual e municipal. A correta informação no cadastro de itens faz com que a empresa não incorra em erros de ordem administrativa na confecção e envio destas informações digitais.

Pensando em nossos clientes, elaboramos algumas dicas para uma boa saúde de gestão de informações relativas à manutenção do cadastro de produtos, visando torna-lo eficiente e eficaz para sua empresa, confira:

Defina bem os processos

Tenha bem definido todo o processo que o produto terá desde sua entrada em seu estabelecimento, separando-o por tipo de mercadoria, marca, fornecedor sem deixar de registrar valores, quantidades e tipo de tributação.

Escolha um responsável

Selecione um funcionário que será o responsável pelo processo de entrada, conferência, categorização e registro do produto, e também supervisionar o trabalho de outras pessoas que irão operacionalizar junto com ele todo o processo.

Estabeleça um padrão.

Padronizar as informações que serão inseridas no cadastro de produtos evita diversos problemas como duplicidades, não localização de itens ou cálculo errôneo do custo médio, portanto, criar nomes, categorizar os produtos, e descrever suas características é importante e fundamental para a organização do cadastro.

Converse com seu contador

Seu contador é a melhor pessoa para lhe prestar consultoria tributária para manter seu cadastro de itens em ordem e atualizado, evitando prejuízos e perdas financeiras com débitos tributários gerados erroneamente.

Veja o que podemos oferecer para lhe ajudar

A MG Contécnica atua há 35 anos com o mercado varejista, neste tempo acompanhou diversas mudanças de legislação fiscal tributária e adquiriu a expertise necessária para consertar, desenvolver e acompanhar com manutenção preventiva o cadastro de produtos de seus clientes, que se tornou uma das principais ferramentas de apoio para o desenvolvimento de das empresas.

Para maiores informações em São Paulo e região ligue para (11) 2575-1800, e se você está no Rio de Janeiro entre em contato em (21) 2533-4061, e peça uma visita de um de nossos representantes comerciais. Mais que uma simples contabilidade, a MG Contécnica quer ajudar você varejista a crescer cada vez mais.

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