O que é BPO contábil e benefícios para o seu negócio

O BPO contábil tornou-se a solução mais eficiente para empresas de diversos segmentos e posições no mercado.

Até porque, ao terceirizar os serviços de contabilidade , o empresário ganha em agilidade e qualidade nas demandas de impostos, fiscais e controle financeiro.

No entanto, esse modelo de contabilidade terceirada vai muito além, sendo essencial no planejamento tributário e complemento à gestão de negócios.

Certamente, você já ouviu falar sobre BPO contábil e ficou com dúvidas sobre o que de fato é e qual a principal finalidade dessa modalidade.

Entenda o que é e para que serve o conhecimento contábil do BPO . Também vamos listar alguns benefícios e como ele pode ser o grande aliado para o sucesso do seu negócio.

O que você vai saber neste artigo:

• O que é BPO contábil
• Como implantar serviço de BPO contábil em sua empresa
• BPO contábil é para empresas que faturam até quanto 
• BPO contábil reduz prejuízos e descomplica gestão
• Benefícios do BPO contábil
• Solução BPO MG para o seu negócio

 

O que é BPO contábil?

Antes de explicar o contexto, é importante pontuar o significado do termo BPO, que é Business Process Outsourcing. Em português: “Terceirização de Processos de Negócios”. Na prática, é a terceirização de toda a contabilidade de uma empresa.

O empresário contrata um profissional ou equipe completa para ajudar nos procedimentos de impostos, controle fiscal e apoio em decisões mais estratégicas.

Essa modalidade se mostra bastante eficiente porque é feita por profissionais especialistas, que entendem de todo o emaranhado de leis fiscais e complexidades tributárias — vilãs na vida de muitos empreendedores.

Por isso o BPO é interessante: ele simplifica processos e maximiza resultados, tornando a rotina de uma empresa mais dinâmica e desburocratizada.

BPO contábil é para empresas que faturam até quanto? 

É importante destacar que o serviço de BPO contábil é para empresas com faturamento superior a 40 milhões. 

Como é um sistema complexo, por isso, sua prática é adequada e recomendada para grandes companhias ou até (em alguns casos) multinacionais. 

Como implantar serviço BPO contábil em sua empresa

Para inserir essa solução em sua empresa, primeiro, é fundamental estruturar um plano de ações e escolher muito bem um fornecedor de qualidade e confiança.

Feito isso, começa a etapa de ajustes, na qual você vai mapear como estão os processos de controle contábil e financeiro atuais, além de verificar como estão todas as obrigações legais, acessórias e documentação.

Isso serve para você comparar o antes e depois – assim que ativar o BPO contábil em sua empresa. Portanto, cada detalhe é importante e precisa seguir à risca.

• Organizar os processos: antes da ativação, validar os procedimentos internos com sua equipe atual de contabilidade, isso vai agilizar e facilitar o monitoramento de dados e resultados do profissional de BPO.
• Alinhe troca de informações: tenha em mente que o contador BPO será responsável pelos relatórios contábeis, assim sendo, fornecer a ele documentos importantes e dados sobre a situação atual do seu negócio.
• Relação de confiança: uma vez implantada, saiba que seu contador é uma pessoa que você terá mais acesso e reuniões diárias. Mantenha-se atualizado sobre os rumos da sua empresa.

 

BPO contábil reduz prejuízos e descomplica gestão

Os contadores peritos em BPO também conseguem reduzir prejuízos contábeis e financeiros para o seu negócio. O trabalho consiste em mapear todo o sistema de operações da empresa, identificando os gargalos existentes e previsões de lucros.

Além disso, os profissionais têm conhecimento de toda a literatura tributária e fiscal, do conjunto de leis jurídicas e de como cada estado e município atua na arrecadação de impostos e aplicação da carga tributária.

Outros pontos de melhorias para o seu negócio incluem:

• Diminuição de custos e despesas.
• Ampla margem de crescimento com base em receita, faturamento e liquidez.
• Ajusta seu sistema de tributação conforme o melhor regime tributário.

 

Benefícios do BPO contábil

A contabilidade terceirizada estratégica permite que você, empresário, se concentre apenas em suas operações e invista todo o seu tempo em recursos e gestão do seu modelo de negócio. Abaixo, veja outros benefícios essenciais.

• Direciona todo o seu tempo e recursos de gestão apenas no seu operacional.
• Autonomia para focar nas estratégias de vendas do seu negócio, com gerenciamento de sua equipe e metas para ela.
• Fluxo de trabalho benéfico para os resultados, sem que você tenha que se preocupar nos processos burocráticos de sua contabilidade, afinal, o BPO permite terceirizar essa tarefa com mais segurança e eficiência.
• Tecnologia de ponta e softwares de gestão eficientes.

 

1. Automação de processos e tecnologia com BPO contábil

A automação de processos, por exemplo, permite que tarefas repetitivas e rotineiras sejam executadas de forma mais rápida e precisa.

Já a análise de dados, em tempo real, permite que os profissionais de contabilidade detectem problemas imediatamente e tomem medidas corretivas.

2. Profissionais altamente capacitados

Além disso, as operações de inteligência do BPO empregam profissionais altamente capacitados, com formação em contabilidade, finanças e tecnologia da informação.

Esses profissionais são treinados para entender as necessidades de cada empresa e fornececem soluções personalizadas.

3. Segurança

As empresas desfrutam dos benefícios da terceirização sem comprometer a segurança e a conformidade de suas operações contábeis e fiscais.

4. Otimização de tempo

Os empresários concentram esforços na rotina administrativa, deixando para o contador BPO as principais demandas e controle contábil, além do conhecimento sobre o contexto financeiro do seu negócio. Você flexibiliza tarefas e foca no sucesso.

5. Experiência no seu segmento

O diferencial do serviço é justamente ter um time de contadores especialistas no segmento do seu negócio. 100% empenhados em gerar mais lucratividade e gestão contábil customizada.

 

Solução BPO MG para o seu negócio

O BPO MG entrega aos seus clientes, por meio de metodologia implantada e validada, os principais pontos operacionais e tributários para o melhor resultado contábil.

• Nossa abordagem completa envolve uma análise de mercado personalizada, revelando não apenas seus lucros, mas também o potencial não explorado.
• Oferecemos um benchmarking abrangente e adaptado às características únicas de sua empresa.
• São mais de mil clientes satisfeitos com os projetos contábeis do Grupo MG.

 

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