Setembro é o mês de decisão

Entre 1º e 30 de setembro de 2026, pelo Portal do Simples Nacional, a empresa deve fazer duas coisas: solicitar ingresso ou reingresso no regime para 2027 (prazo que deixa de ser em janeiro) e escolher como tratará IBS e CBS. Essa escolha tributária vale só para o primeiro semestre de 2027; uma nova janela em março de 2027 permite optar ou renunciar para o segundo semestre. Quem não optar pela sistemática regular em setembro segue com IBS e CBS dentro do DAS.

Atenção MEI: permanece obrigatoriamente no regime simplificado, sem essa opção.

IBS e CBS: dentro ou fora do Simples

A empresa pode manter IBS e CBS no regime unificado ou recolhê-los pela sistemática regular, sem sair do Simples para os demais tributos. A decisão depende de percentual de vendas B2B e B2C, perfil dos clientes, possibilidade de crédito na cadeia, margem, sensibilidade de preço e custo de adaptação do sistema.

Para empresas B2B, o crédito do adquirente pesa na negociação e na formação de preço. Para B2C, o peso maior recai sobre preço final e simplicidade operacional. Não existe escolha universal: o perfil do cliente entra na decisão.

NFS-e Nacional

A obrigatoriedade do Emissor Nacional foi prorrogada de setembro para 1º de novembro de 2026, e vale apenas para ME e EPP do Simples que emitem NFS-e para serviços. Comércio, indústria e MEI ficam de fora dessa exigência específica.

A preparação envolve acesso ao Emissor Nacional, cadastro de usuários e serviços, alíquotas municipais, integração via API e comunicação com a contabilidade. Importante: essa mudança de sistema (novembro) é anterior às regras de IBS e CBS (janeiro de 2027). Não deixe para dezembro.

Fim do regime de caixa

A partir de 1º de janeiro de 2027, a base de cálculo mensal do Simples deixa de considerar apenas o recebimento e passa a seguir o faturamento da operação. Isso pode significar tributo devido antes do dinheiro entrar no caixa, especialmente em vendas a prazo.

Impacto no capital de giro: empresas com prazo médio de recebimento acima de 30 dias precisam recalcular essa necessidade com urgência.

Programa Nacional de Conformidade

O programa (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5/2026) oferece adaptação assistida em 2026, mas não é anistia. Para permanecer enquadrado, é preciso corrigir inconsistências até 31 de dezembro de 2026, responder comunicações da Receita e manter contador responsável pela conformidade fiscal.

O que fazer: confirme com seu contador que as comunicações estão sendo acompanhadas e que os documentos fiscais já saem com IBS e CBS corretos.

Por que analisar tudo junto

A escolha tributária, o sistema emissor e o financeiro deixam de ser áreas isoladas: uma decisão de setembro afeta sistema, crédito de cliente, preço e caixa ao mesmo tempo.

Checklist de ações imediatas

Confirmar regime atual e prazo de opção para 2027.

Decidir IBS e CBS dentro ou fora do Simples.

Separar receitas B2B e B2C.

Atualizar ERP e emissor fiscal.

Testar a NFS-e Nacional.

Projetar o DAS pela receita auferida.

Recalcular capital de giro.

Revisar contratos e perfil de clientes.

Calendário

1º a 30 de setembro de 2026 — opção pelo Simples e escolha de IBS/CBS, vale para janeiro a junho de 2027

1º de novembro de 2026 — obrigatoriedade do Emissor Nacional da NFS-e

1º de janeiro de 2027 — efeitos das novas regras de IBS, CBS e regime de caixa

1º a 31 de março de 2027 — nova janela de opção ou renúncia, vale para julho a dezembro de 2027

Atenção: as regras seguem em regulamentação. Confirme sempre a legislação vigente e o enquadramento específico da sua operação antes de decidir.

Este conteúdo tem caráter informativo e não substitui a análise tributária, contábil ou jurídica da empresa.

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Neste conteúdo vamos citar alguns benefícios do BPO para médias e grandes empresas, confira:

1. Excelência em todos os processos: com o BPO a empresa conquista domínio e eficiência na execução de todos os processos, atendendo com excelência todas as demandas do negócio;

2. Precisão de dados: o BPO permite a geração de mais relatórios confiáveis e seguros, a partir da atualização de dados em tempo real;

3. Diminuição de erros: com o BPO fica mais fácil identificar erros nos sistemas ou processos internos, assim, é possível corrigi-los antes que eles prejudiquem a produtividade da empresa;

4. Redução de custos: com o BPO é possível rastrear para onde estão indo os gastos, se os custos estão dentro do planejado, e assim, fica mais fácil mudar o que não está dando certo;

5. Profissionais qualificados: o BPO é especialista na sua área e desenvolve um excelente trabalho na empresa, com intuito de aumentar a produtividade, diminuir os custos e aumentar os lucros;
6. Otimização de colaboradores: com o BPO é possível recolocar colaboradores nos setores que mais precisam de desenvolvimento, enquanto o BPO foca em estratégias para que a empresa possa crescer;

BPO Contábil com a MG Contécnica

O BPO Contábil da MG Contécnica é um serviço assertivo que leva 100% de satisfação ao cliente. Tanto atividades operacionais como analíticas são conduzidas por especialistas e executadas em menor tempo, com um índice quase nulo de erros. Além disso, nossos relatórios fornecem informações chave para a tomada de decisão.

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Vamos conhecer mais detalhes sobre esse processo empresarial?

O que é BPO?

BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que pode ser traduzido como Terceirização de Processos de Negócio. O BPO é indicado para empresas que começaram pequenas e, cresceram a ponto de não serem mais capazes de controlar todas as demandas do negócio.

Terceirizar alguns serviços passa a ser a melhor solução. Assim, o dono do negócio tem mais liberdade para focar no crescimento operacional da empresa, enquanto o BPO é responsável por serviços financeiros, contábeis, RH, entre outros que for contrato pela empresa.

Business Process Outsourcing – Quais as vantagens deste serviço?

Qualquer tempo gasto para se dedicar a atividades que não sejam aquelas relacionadas ao segmento de atuação da empresa pesa para o empresário, tanto para os negócios em fase inicial quanto para organizações bem estruturadas.

Para médias e grandes empresas, que buscam crescimento, o BPO auxilia na redução de custos, uma vez que criar novos setores demandaria alto custo operacional e utilização de recursos próprios. Além disso, BPO emerge totalmente no cliente, cuidando de toda a parte contábil técnica e estratégica, bem como na tomada de decisão.

Com isso, a empresa começa a ter domínio e eficiência na execução de todos os processos, atendendo com excelência todas as demandas do negócio. E o melhor de tudo: com comodidade, proximidade e visão estratégica, que só o BPO proporciona.

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